Office AI
GenAI w administracji firmowej i codziennej obsłudze biura
Pracujemy na Waszych codziennych potrzebach, zadaniach i procesach, dlatego dokładny zakres szkolenia ustalamy podczas bezpłatnego audytu 30 min w formie online.
Dla kogo jest to szkolenie
Office AI to szkolenie dla działów administracji i back office, które odpowiadają za obieg dokumentów, organizację pracy biura i obsługę zgłoszeń wewnętrznych.
Na szkolenie idzie tylko jedna osoba? Jeśli w dziale pracuje jedna osoba albo firma chce przeszkolić jednego pracownika, ten zakres poprowadzimy indywidualnie, w formule 1:1, w ramach szkolenia Leader AI. Program dopasowujemy wtedy do stanowiska i zadań tej osoby.
Szczegóły szkolenia
- Warianty 4 / 6 / 8 / 12 / 16 godzin
- Cena od 3900 zł (zwolnienie z VAT)
- Grupa do 12 osób grupa do 6 osób: -10% ceny
- Zdalnie (Google Meet) lub stacjonarnie
- Program dopasowany do potrzeb zespołu po bezpłatnym, 30-minutowym audycie
- Materiały szkoleniowe: prezentacja i rozpiska zastosowań narzędzi z warsztatu
- Certyfikaty udziału w PDF
- Dodatkowy pokój Google Meet podczas szkolenia na żywo do konsultacji 1:1
- Po szkoleniu: 1 h konsultacji online dla uczestników w cenie (3 × 20 min)
Jakie problemy rozwiązuje
Obieg dokumentów pochłania czas
Opisywanie, sortowanie i archiwizowanie dokumentów zajmuje pół dnia. Z AI szybciej wyodrębnisz dane i uporządkujesz pliki.
Organizacja spotkań i wyjazdów
Ustalanie terminów, agend i logistyki rozprasza pracę biura. Pokażemy, jak przygotować to szybciej i bez chaosu.
Powtarzalna korespondencja
Zapytania od pracowników i dostawców powtarzają się co tydzień. Zbudujesz gotowe schematy odpowiedzi dla całego działu.
Błędy i halucynacje AI
Nauczysz się weryfikować odpowiedzi AI, żeby uniknąć pomyłek w danych, terminach i dokumentach firmy.
O szkoleniu
Office AI to szkolenie z wykorzystania sztucznej inteligencji w administracji firmowej i codziennej obsłudze biura. Obejmuje pracę z dokumentami i ich obiegiem, notatki i protokoły ze spotkań, organizację kalendarza i wyjazdów służbowych, obsługę zgłoszeń wewnętrznych oraz komunikację z dostawcami. Uczestnicy budują własne szablony i schematy pracy, które zostają w firmie po szkoleniu. Program uwzględnia zasady bezpiecznej pracy z danymi osobowymi i dokumentami wewnętrznymi.
To szkolenie pomaga spełnić obowiązek zapewnienia kompetencji AI (AI literacy) wynikający z art. 4 unijnego AI Act ⚖️
Szkolenie w liczbach
Program szkolenia
Moduł I. Praca z dokumentami: opisywanie, porządkowanie i wyszukiwanie informacji
Moduł II. Notatki, protokoły i podsumowania ze spotkań
Moduł III. Organizacja kalendarza, spotkań i wyjazdów służbowych
Moduł IV. Korespondencja wewnętrzna i obsługa zgłoszeń pracowniczych
Moduł V. Bezpieczna praca z danymi osobowymi i dokumentami firmy
Narzędzia*
ChatGPT
Pisma, notatki i odpowiedzi na powtarzalne zapytania wewnętrzne.
Copilot
Praca w Wordzie, Excelu i Outlooku przy dokumentach, kalendarzu i korespondencji.
NotebookLM
Analiza i podsumowywanie procedur, regulaminów i dokumentacji biura.
Gemini
Wsparcie w Google Workspace przy arkuszach, formularzach i dokumentach.
Claude
Praca z dłuższymi dokumentami: procedury, umowy z dostawcami i redagowanie treści.
* Wskazane narzędzia obejmują bezpłatne funkcje i/lub wybrane licencje płatne — dobór wariantu ustalamy indywidualnie do potrzeb zespołu.
Co zyskujesz
Certyfikat udziału
Po ukończeniu szkolenia Office AI otrzymujesz certyfikat potwierdzający zdobyte kompetencje oraz komplet materiałów i promptów wykorzystywanych podczas warsztatów.
Dofinansowanie
Szkolenie może zostać dofinansowane nawet do 95% kosztów dla osób indywidualnych i do 80% dla firm. Sprawdź, czy się kwalifikujesz.
Sprawdź dofinansowanieChcesz odciążyć swój dział administracji z pomocą AI?
Poproś o wstępną wycenęMasz pytania? Napisz: szkolenia@test.eduimagine.pl lub zadzwoń +48 695 528 387